Managed Newsletter Server

E-mail Marketing Komponenten

Eine leistungsfähige Hardware, eine moderne Hardware-Virtualisierungstechnologie, ein perfekt administriertes Betriebssystem und eine betriebsbereit installierte Newsletter-Software bilden die Basis für Ihre erfolgreichen E-Mail Marketing-Kampagnen.

Sie haben die Wahl zwischen der Newsletter Management-Software phplist oder OpenEMM, der professionellen E-Mail-Marketing-Software. Beide Produkte sind Open-Source und lizenzkostenfrei.

Mit OpenEMM lassen sich E-Mail-Aktionen von der Erstellung eines Mailings über den aktions- bzw. ereignisgesteuerten Versand bis hin zur exakten Auswertung des Mailings durchführen.

Die OpenEMM Software beinhaltet ein umfangreiches Bounce-Management für E-Mail Rückläufer. Zudem installieren wir auf dem System einen HTTP-Server, der verschiedene Funktionen der Newsletter-Software unterstützt..
So können sich Listenempfänger über ein Webinterface selbst abmelden. Der HTTP-Server ermöglicht auch das sog. Link-Tracking mit Statistiken über transferierte Grafiken oder angeklickte Links.

E-Mail-Marketing mit OpenEMM

Weitere Funktionen und Leistungsmerkmale der OpenEMM-Software sind:

Benutzeroberfläche

• Intuitiv bedienbare Web-Benutzeroberfläche, wahlweise in deutscher oder englischer Sprache
• Integrierte Online-Hilfe und umfangreiche Dokumentation
• Benutzer- und Rechtemanagement für die Verwaltung von Mailinglisten und Marketing-Kampagnen

Adressen-Verwaltung

• Datenbank gestützte Administration der Empfängerprofile
• Import- und Export Assistent zum Datenaustausch mit anderen Datensystemen
• Individuelle Suchabfragen in der Adressdatenbank
• Diverse Anmeldeverfahren an Mailinglisten wie E-Mail, Confirmed Opt-in oder Double Opt-in
• Diverse Abmeldeverfahren fuer Mail-Empfänger wie "one-click" mit und ohne Bestätigung
• Templates für Opt-In und Opt-Out Formulare für die Website-Integration
• Blacklisting-Verfahren zur permanenten Deaktivierung unerwünschter E-Mail Adressen

Zielgruppen-Marketing

• Definition von Zielgruppen auf der Basis individuell konfigurierbarer Datenbankfelder
• Definition von Profil- und Mail-Aktionen zur automatischen Aktualisierung der Empfängerprofile bzw. zur Steuerung des Mailversands (z.B. Mailings zu bestimmten Ereignissen oder Terminen).
• Erstellung von E-Mail-Marketing-Kampagnen

Mail-Erstellung

• Erstellung und Versand von E-Mails wahlweise als Text, HTML und Inline-HTML
• Trennung von Layout und Inhalt anlog zu einem Content Management System
• Erstellung individueller Templates mit integriertem HTML-Editor oder Nutzung vorgefertigter Templates für zyklische Mailings im Corporate Design
• Individueller Content auf Basis von Zielgruppen durch alternative Textbausteine oder alternative Bilder
• Preview Funktion zur Prüfung des E-Mail Layouts

Mail-Versand

• Testversand inkl. SPAM-Check an einen speziellen Verteiler
• Wahlweise zeitverzögerter Versand von E-Mails
• Versand von E-Mail Attachments und Upload verlinkter Bilder durch integriertem Web-Server.
• Versand mit Fullview Option zur Darstellung der E-Mail inklusive aller Bildelemente im Browser des Empfängers.
• Automatische Verarbeitung von dauerhaft und temporär unzustellbaren E-Mail-Adressen sowie Ausfiltern von Fehlermeldungen und Autoresponder-Mails (Bounce-Management)

Auswertungen

• Analyse der Mailing-Aktionen nach Opening oder Click-Rate, Abmeldungen und Bounces
• Spezielle Auswertung der Click-Rate nach Mailing, Zielgruppe, Wochentag oder Stunde
• Analyse von Kampagnen anhand versendeter Mailings, Empfängerprofile, An- /Abmeldungen, Bounces, Klicks